○○○○株式会社

○○　○○様

株式会社○○○○　　　　　

○○部　○○○○　　印

注文取り消しの件に関しまして

拝啓　貴社ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てにあずかり厚く御礼申し上げます。

さて、本日貴社の○○○○○様という方より、先にご発注いただいた○○○○○について全量注文を取り消すとの電話連絡をいただき、たいへん驚いております。理由は予定していたイベント企画が中止になったとのことですが、それ以上のお話が伺えませんでした。

あいにく貴職は本日帰社されないとのことでしたので、書面にてご確認いたしたく本状を急ぎお送りする次第です。

ご承知のとおり、○○○○○はすでに完成しており、現在貴社特注ケースへの箱入れ作業が進行中で、ご指定の○○月○○日には○○○個全量納入できる手はずとなっております。したがいまして、もはや注文の取り消しをお受けできる段階ではございません。

○○○○○様にはこのあたりのご説明も申し上げたのですが、他に転用ないし転売できないかとのご要請があり、すでに社名ロゴを印刷しているため応じかねますとご回答したところ、それでは困るとの言で埒があきませんでした。

貴社内部のご事情は存じ上げませんが、○○○○○様には早急に貴社内部でご調整をとっていただき、私どもにその結果をご連絡いただければ幸甚です。

弊社といたしましてはいかんともしがたく、貴職のお力添えのほど重ねてお願い申し上げる次第でございます。

敬具

 

 

 

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○○○○株式会社　○○○○部○○　○○