信用状況照会への断りの文書
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○○○○株式会社
○○ ○○様
株式会社○○○○
○○部 ○○○○ 印
信用状況照会の件につきまして
拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引立てに預かり厚く御礼申し上げます。
さて、先般平成○○年○○月○○日づけ貴信を拝読いたしました。結論から申しますと、残念ながら、このたびのご照会の件、当社からご回答申し上げることは、ご遠慮させていただきます。
ご照会の○○○○○株式会社は、当社とは取り扱い業務がかなりの部分重複しており、いわば同業ということになります。同業他社についきまして、その営業状態や信用状態を申し述べることは、社会通念上適切ではないと存じますし、御社にとりましても、客観的な判断を得られる結果にはならないのではないかと拝察する次第でございます。
そのような事情で、当社の立場や○○株式会社との関係をご理解ご賢察いただき、どうかご容赦賜りたいと存じます。
貴意に添えぬこと、まことに心苦しく存じますが、なにとぞご了解くださいますようお願い申し上げます。
敬具
郵便番号
住所
電話番号
FAX
○○○○株式会社 ○○○○部 ○○ ○○