取引条件変更依頼への断りの文書 1
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○○○○株式会社
○○ ○○様
株式会社○○○○
○○部 ○○○○ 印
取引条件変更のご依頼について
拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引立てに預かり厚く御礼申し上げます。
さて、懸案の取引条件変更の件につきまして、ご返事申し上げます。日頃格別のご支援を頂戴している貴社からのご依頼ですので、当社幹部会議において前向きに検討を重ねてまいりました。しかし、誠に遺憾ながら現金取引は当社創業時から貫いてきました大原則ですので、例外を認めることは出来ないという結論に達した次第でございます。
誠に申し訳ございませんが、従来通り現金取引にてお願い致したくお願い申し上げます。
弊社の事情もご賢察の上、悪しからずご了承いただき、今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。まずはご返事まで申し上げます。
敬具
郵便番号
住所
電話番号
FAX
○○○○株式会社 ○○○○部 ○○ ○○