取引条件変更依頼への断りの文書 4
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○○○○株式会社
○○ ○○様
株式会社○○○○
○○部 ○○○○ 印
取引条件変更のご依頼について
拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引立てに預かり厚く御礼申し上げます。
さて、平成○○年○○月○○日付貴信にて取引条件変更のお申し入れの件、拝受いたしました。日頃から格別のご高配をいただいている貴社のご依頼にお応えすべく、取締役会で前向きに検討いたしました。
しかし、○○月分のお支払いから現金でのお取引に切替えたいとのご意向の件、誠に恐縮ですが貴意に沿いかねる状況でございます。弊社といたしましては、売掛でのお取引をしているのが現状です。そのため、お支払方法の即時切替えは困難と言わざるを得ません。
つきましては、今回のお申し出に関し、いましばらくのご猶予をいただきたく存じます。何卒事情ご賢察のうえ、ご了承くださいますようお願いいたします。
まずは、ご返事かたがたお願い申し上げます。
敬具
郵便番号
住所
電話番号
FAX
○○○○株式会社 ○○○○部 ○○ ○○