○○○○株式会社

○○　○○様

株式会社○○○○　　　　　

○○部　○○○○　　印

 

 

貴社からのご注文の件

拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引立てに預かり厚く御礼申し上げます。

　さて、この度ご注文いただきました○○○○○ですが、品切れで入庫の見込みがたっておりませんため、せっかくご注文をいただきましたが、現状ではご注文にお応えできませんこと、深くお詫び申し上げます。

　今回、貴社に多大なご迷惑をおかけしてしますが、何とぞご理解を賜り、今後ともご愛顧の程よろしくお願いいたします。

　なお、ご参考のために、○○○○○の代替として同調品のカタログとお見積書を同封いたします。こちらをご検討いただければ幸いに存じます。

まずは、ご注文お断りのお詫びかたがた、品切れのお知らせまで。

                                                                  敬具

 

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○○○○株式会社　○○○○部　○○　○○