支払延期の交渉 1
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○○○○株式会社
○○ ○○様
株式会社○○○○
○○部 ○○○○ 印
お支払い延期のお願い
拝啓 貴社ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てにあずかり厚く御礼申し上げます。
さて、○○月○○日(○)付、発注伝票番号○○○○○の「○○○○○」○○○台を納入いただきありがとうございました。当社規定により現在受入れ検査を行っておりますが、検査機器の故障により遅れ、全ての検査終了が○○月○○日の予定です。検査終了をもって支払いを行うという当社規定により支払手続きができない状況です。
つきましては、誠に勝手なお願いですが代金のお支払いを○○月末日から○○月末日に延伸させていただきたく存じます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、当社内部規定遵守の事情をご賢察のうえ、何卒ご理解のほどお願い申しあげます。
敬具
郵便番号
住所
電話番号
FAX
○○○○株式会社 ○○○○部○○ ○○