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平成○○年○○月○○日
○○部長 ○○○○殿
○○部 ○○○○
○○○○業務の改善について
標記について、下記のとおり、企画・提案いたしますので、ご検討をお願い申し上げます。
記
１．現状
２．改善目的
３．改善内容
４．必要経費
５．添付書類
以上