平成○○年○○月○○日

株式会社○○○○○

○○○○○部長　○○○○○様

株式会社○○○○

○○○○○部　○○○○

納期延長のお願い

 

拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引立てに預かり厚く御礼申し上げます。さて、去る○○月○○日付にてご注文頂きました○○○○○の納期について、○○月○○日までお待ち願うわけにはいきませんでしょうか。実は大型の台風直撃により、タンカーを沿岸部に接岸できない事態が発生し、積荷を降ろせない状況にございます。そのため、残念ながら、ご指定の納期に間に合わせることが困難になった次第です。誠に勝手なお願いではございますが、以上の事情をご賢察くださいまして、なにとぞよろしくご猶予のほどお願い申し上げます。

　まずは、取り急ぎお願いまで。なおご不明な点などありましたら、弊社社員を派遣致しまして、速やかにご説明申し上げますのでご遠慮なきようご一報ください。取り急ぎご依頼まで。

敬具

以上