平成○○年○○月○○日

○○町内会の皆様

 

自治会長交代のお知らせ

 

拝啓　時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は自治会活動にご理解ご協力をいただき厚くお礼申し上げます。

　平成○○年○○月以来○○○○町会町会長の任にありましたが、この度任期満了により退任いたし同日をもって相談役に就任いたしました。

　町会長在任中は公私とも格別のご厚誼ご芳情を賜り有り難く厚く御礼申し上げます。今後もなお一層のご厚誼を賜りますようお願い申しあげます。

　なお後任には○○　○○が就任いたしました。私同様かわらぬご支援ご懇情を賜りますようお願い申し上げます。

　まずは略儀ながら書中をもって御礼かたがたご挨拶申しあげます。

敬具

平成〇〇年〇月吉日

 

拝啓　時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は自治会活動にご理解ご協力をいただき厚くお礼申し上げます。

　この度○○月○○日付をもって○○○町会町会長に就任いたしました○○　○○で御座います。つきましては、微力ではございますが「住んでよし育ってよしの町づくり」の基本理念のもと精進させて頂く所存でございますので、何卒前任者同様のご指導ご鞭撻のほど賜りますようひとえにお願い申しあげます。

　まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。　

敬具

平成〇〇年〇月吉日

以上