○○○○株式会社

○○　○○様

株式会社○○○○　　　　　

○○部　○○○○　　印

お取引停止の件に関しまして

拝啓　貴社ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てにあずかり厚く御礼申し上げます。

さて、さっそくではございますが、○○月○○日付で貴社より届きました取引停止の通知を拝読し、大変困惑しております。
　貴信によりますと、弊社商品「○○○○○」にはトラブルが多く、メンテナンスサービスも十分ではないとのことでございました。また、新年度の更新契約の交渉もしないとのことでした。
　しかし、同様に商品を提供しております他社様からは、トラブル等の苦情もなく、メンテナンスサービスについても高い評価をいただいております。また、新年度の契約更新の交渉すらしないでの取引の停止はあまりの処分ではないかと存じます。
　弊社の対応に不備がありましたらお詫びいたします。何卒再度ご検討いただき、今一度話し合いの機会をお与えいただきたく存じます。ご回答、切にお願い申し上げます。

                                                                        敬具

 

 

 

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○○○○株式会社　○○○○部○○　○○